Betalingsregeling met een leverancier: zo bereid je een voorstel voor

Je kunt een leveranciersfactuur niet op tijd betalen. Dan helpt een concreet voorstel meer dan alleen de mededeling dat het geld later komt. Een betalingsregeling moet passen bij wat je werkelijk kunt nakomen. De leverancier hoeft jouw voorstel niet zonder meer te accepteren.

Controleer eerst de uitgangspunten

Pak de facturen en eerdere correspondentie erbij. Kloppen het bedrag, de levering en de vervaldatum? Is een deel betwist, maak dat dan duidelijk en afzonderlijk bespreekbaar. Behandel een inhoudelijk geschil niet alsof het alleen een tijdelijk geldtekort is.

Maak daarna een korte kasplanning. Kijk ook naar andere verplichtingen en nieuwe kosten. Wanneer je voor een aflossing volledig afhankelijk bent van één onzekere klantbetaling, is dat een risico dat je voorstel moet benoemen.

Neem vijf punten op in je voorstel

• Welke facturen en bedragen het voorstel betreft.

• Wat je op welke datum verwacht te kunnen betalen.

• Waarom juist die termijnen haalbaar lijken.

• Hoe je wilt omgaan met lopende of nieuwe leveringen.

• Wanneer je contact opneemt als de uitgangspunten veranderen.

Vraag ook hoe rente, eventuele kosten en bestaande voorwaarden worden behandeld. Ga er niet van uit dat die automatisch vervallen. Leg afspraken pas als overeengekomen vast nadat de andere partij ze heeft bevestigd.

Een opzet voor je bericht

Beste [naam], voor factuur [nummer] staat volgens mijn overzicht [bedrag] open. Ik kan de oorspronkelijke betaaldatum niet halen. Ik stel voor [bedrag] op [datum] en [bedrag] op [datum] te betalen. Dit voorstel is gebaseerd op [korte, feitelijke toelichting]. Graag bespreek ik ook de afspraken over [lopende levering / eventuele kosten]. Kunt u aangeven of u hiermee kunt instemmen? Ik ontvang een eventuele afspraak graag schriftelijk.

Dit is een gespreksopzet, geen juridisch model. Pas de tekst aan de feiten aan. Vermijd een toezegging waarvan je nu al weet dat je die waarschijnlijk niet haalt. Stuur geen vertrouwelijke klantgegevens mee om je planning te onderbouwen als een zakelijke toelichting voldoende is.

Wat als de leverancier niet akkoord gaat?

Vraag welk onderdeel bezwaarlijk is. Misschien verschilt jullie beeld van het openstaande bedrag of de haalbaarheid. Een tegenvoorstel kun je beoordelen naast je totale kasplanning. Laat druk van één partij niet leiden tot afspraken die je situatie als geheel verder vastzetten.

Zijn meerdere schuldeisers betrokken of lopen er juridische termijnen? Laat de samenhang beoordelen voordat je nieuwe verplichtingen aangaat. Bij een dreigende faillissementsaanvraag of beslag is juridisch advies urgent; alleen een betalingsvoorstel sturen lost dat niet vanzelf op.

Gebruik een planning voor dertien weken om je betaalruimte te onderbouwen. Lees ook wat je kunt doen bij een dreigende faillissementsaanvraag. Wil je hulp bij het overzicht en de voorbereiding? Neem contact op met WAH.

Algemene achtergrond: KVK — mogelijkheden bij zakelijke schulden. De berichtopzet is een eigen praktisch voorbeeld. Bijgewerkt op 21 september 2026.