Mijn bedrijf kan rekeningen niet betalen: wat nu?

Er ligt een factuur die vandaag betaald moet worden, terwijl het geld van je klant pas volgende week wordt verwacht. Of het tekort komt iedere maand terug. In beide gevallen helpt het om eerst vast te stellen wat je werkelijk kunt betalen en welke afspraken aandacht vragen. Een hoge omzet zegt weinig over het geld dat vandaag beschikbaar is.

Begin met een overzicht dat je vandaag kunt gebruiken

Maak één werkblad met drie onderdelen: beschikbaar geld, verwachte ontvangsten en openstaande verplichtingen. Noteer bij iedere ontvangst of de betaaldatum bevestigd is. Zet bij iedere schuld het openstaande bedrag, de vervaldatum en de laatste afspraak. Markeer brieven met een concrete reactietermijn apart.

De KVK adviseert om de administratie bij te werken, schulden en verplichtingen te verzamelen en een liquiditeitsbegroting te maken. Daarmee zie je wanneer geld binnenkomt en wanneer het nodig is. Lees het KVK-stappenplan voor een schuldenoverzicht.

Maak onderscheid tussen een tijdelijk gat en een terugkerend tekort

Een uitgestelde klantbetaling vraagt een andere aanpak dan opdrachten waarop structureel te weinig marge overblijft. Beantwoord daarom twee vragen: wanneer kan de achterstand worden ingelopen, en blijven nieuwe rekeningen daarna betaalbaar? Als het antwoord afhankelijk is van een nog niet getekende opdracht, hoort die onzekerheid zichtbaar in je planning.

Rekenvoorbeeld, uitsluitend ter illustratie: er staat €4.000 op de rekening. Deze week verwacht je €3.000 aan bevestigde ontvangsten en moet je €9.000 betalen. Het tekort is €2.000. Een offerte van €5.000 die nog niet is geaccepteerd, lost dat tekort vandaag niet op. Maak ook een tweede berekening waarin de verwachte ontvangst een week later komt.

Bereid contact met schuldeisers voor

Neem het overzicht mee wanneer je contact opneemt. Benoem welke factuur het betreft, wat de oorzaak van de vertraging is en welk bedrag je op welke datum realistisch kunt betalen. Vraag om een schriftelijke bevestiging van een gemaakte afspraak. Een voorstel is pas een afspraak als de andere partij ermee instemt.

Vermijd toezeggingen die alleen haalbaar zijn als alle verwachtingen uitkomen. Stel jezelf vóór ieder voorstel de vraag: kan ik daarnaast de lopende bedrijfsuitgaven blijven dragen? Als drie losse regelingen samen onbetaalbaar zijn, is er een gezamenlijke aanpak nodig.

Welke rekening moet eerst?

Er bestaat geen veilige standaardvolgorde die voor ieder bedrijf geldt. Kijk naar betalingstermijnen, contracten, continuïteit en juridische verplichtingen. Laat keuzes beoordelen als je niet meer alle schuldeisers kunt betalen, zeker bij betalingen aan jezelf of verbonden partijen. Gebruik een lijst met urgenties als basis voor overleg, niet als automatische toestemming om andere verplichtingen te negeren.

Neem deze gegevens mee naar een eerste gesprek

• Actuele banksaldi en een lijst met openstaande facturen.

• Verwachte klantbetalingen, met bevestigde en onzekere data apart.

• Lopende regelingen en brieven met deadlines.

• Een korte uitleg van wat het tekort veroorzaakt en wat al is geprobeerd.

Is betaalde begeleiding op dit moment niet haalbaar? Informeer ook naar de ondersteuning voor ondernemers bij je gemeente. De KVK noemt verschillende organisaties die kunnen helpen bij schulden.

Van losse rekeningen naar een werkbare aanpak

Willems Advies & Herstel helpt ondernemers om financiële problemen in samenhang te bekijken. Bekijk onze hulp bij zakelijke schulden of neem contact op om je situatie te bespreken. Gaat het vooral om belastingschuld? Lees ook de bestaande uitleg over de impact van belastingschulden.

Redactie: Willems Advies & Herstel. Bronnen gecontroleerd op 21 september 2026. Dit artikel geeft algemene informatie; passende keuzes hangen af van je rechtsvorm, afspraken en financiële situatie.